Smarte Lösungen für
Ihre Werkstattprozesse

assistora bündelt KI-gestützte Anwendungen in einer zentralen Plattform - damit Sie sich auf das konzentrieren können, was zählt: Ihre Werkstatt.

  • 90 % Erfolgsquote
  • 3-5 Min. pro Fall
  • Entlastung für Fachkräfte
  • Keine Installation
  • Professionelle Stellungnahmen
  • 24/7 KI-gestützt
  • DSGVO-konform
Das Problem

Papierkram bremst Ihre Werkstatt,
bevor die eigentliche Arbeit beginnt

Stellungnahmen, Rechnungskürzungen und Gutachten stapeln sich neben dem Tagesgeschäft - bis Ihr Team mehr Zeit am Schreibtisch verbringt als an den Fahrzeugen. Genau hier setzen die assistora-Module an.

SmartMatchSmartCheck
SmartCalcCheckKI

Weitere Module

Die Plattform

Was ist assistora?

assistora ist eine Automatisierungsplattform, die Werkstätten bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Prozessen entlastet. Die Lösung basiert auf einer fundierten und automatisiert wachsenden Datenbasis, wodurch Abläufe strukturiert und Optimierungspotenziale sichtbar gemacht werden.

Zentrale Lösung

Eine Plattform für verschiedene Anwendungsfälle - alle Funktionen gebündelt an einem Ort.

Keine Installation,
reine E-Mail

Unterlagen an Ihre persönliche assistora-Adresse senden, die fertige Stellungnahme landet im Postfach - ohne neue Software.

Anbei Prüfbericht, Rechnung und Fotos zum Fall 4711. Bitte um Stellungnahme zur Kürzung.
Hallo Herr Weber,
Ihre Stellungnahme ist fertig.
10 Prüfpunkte, Unterlagen angehängt, Bearbeitungszeit 4 Minuten. Bitte prüfen und versenden.
SmartCheck Rechnungskürzungen
SmartCalc Kalkulation
SmartMatch Marktvergleich
CheckKI Dialog-Assistent

Smarte Module

Klar abgegrenzte Module, die einzeln nutzbar und schrittweise kombinierbar sind.

Kontrolle bleibt bei Ihnen

assistora bereitet die Stellungnahme vor. Die fachliche Prüfung und der Versand bleiben in Ihrem Betrieb.

Nächstes Modul aktivieren

Flexibel erweiterbar

Die Plattform wächst mit dem Betrieb - neue Module können jederzeit ergänzt werden.

Herausforderung

Herausforderungen im Werkstattalltag

Administrative Aufgaben binden Zeit und Ressourcen - auf Kosten des eigentlichen Kerngeschäfts.

Hoher manueller Aufwand bei der Argumentation gegenüber Versicherungen und Prüfinstanzen.

Lösungsansatz

Strukturierte Unterstützung
durch KI

assistora ersetzt manuelle, fehleranfällige Prozesse durch intelligente Automatisierung in Verbindung mit Künstlicher Intelligenz - damit Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben werden zuverlässig und schnell verarbeitet.

Strukturierte Aufbereitung

Komplexe Inhalte werden verständlich und handlungsorientiert dargestellt.

Datenbasierte Entscheidungen

Eine breite Datenbasis und diverse Integrationen liefern die Grundlage für sichere Entscheidungen.

Was assistora
für Ihre Werkstatt tut

assistora
  • Dashboard
  • SmartCheck
  • Einstellungen
  • Hilfe
Abmelden
Fälle suchen Strg+K + Neuer Fall
Ihre assistora E-Mail-Adresse
Erfordert Aufmerksamkeit 10
Offene Fälle 34
Abgeschlossen 2
Fälle gesamt 36
Aktuelle Fälle
Stellungnahme zur Kürzungsmitteilung vom 30.06.2026
SmartCheck, vor 8 Tagen Entwurfsprüfung
Stellungnahme zur Kürzungsmitteilung vom 30.06.2026
SmartCheck, vor 11 Tagen Antwort ausstehend
Stellungnahme zur Rechnungsprüfung vom 02.02.2026
SmartCheck, vor 14 Tagen Abgeschlossen
Stellungnahme zur Kürzungsmitteilung vom 12.05.2026
SmartCheck, vor 14 Tagen Entwurfsprüfung
Fall-Verbrauch
Staffelpaket M (250) Automatische Verlängerung am 19.05.2027
47 / 250
47 Fälle in dieser Vertragsperiode 203 Fälle verbleibend insgesamt

Ihre Zentrale
für jeden Fall

Jeder Vorgang läuft an einem Ort zusammen: Unterlagen kommen über Ihre persönliche Inbound-Adresse an, jeder Fall zeigt seinen Status, und Sie entscheiden, was versendet wird.

  • Eingang per E-Mail, ohne Installation
  • Bearbeitung mit sichtbarem Statusverlauf
  • Freigabe bleibt bei Ihnen
DSGVO
assistora
  • Dashboard
  • SmartCheck
  • Fälle
  • Suche
  • Einstellungen
  • Hilfe
Abmelden
Fälle suchen Strg+K Fall erstellen
Neuer Fall
Sachbearbeiter E-Mail
Interne Auftragsnummer (optional) z.B. AUF-2026-12345
Interne Rechnungsnummer (optional) z.B. RG-2026-00567

Ihre internen Referenzen, nur für Ihre Buchhaltung. Werden nicht in Entwürfen verwendet.

KFZ-Kennzeichen (optional) z.B. M-AB 1234
FIN (optional) z.B. WBA1234567ABCDEFG
Kundenname (optional) z.B. Max Mustermann
Notizen (optional) Hintergrundinformationen, Beobachtungen, unternommene Schritte ...
Anhänge
PDFDOCDOCXXLSXLSXJPGPNGTIFFTXTZIP max. 50 MB

In wenigen Minuten
angelegt

Ein neuer Fall ist in wenigen Schritten erfasst: Sachbearbeiter wählen, interne Referenzen und Fahrzeugdaten ergänzen, Unterlagen hochladen. assistora führt Sie durch jeden Schritt.

  • Sachbearbeiter pro Fall frei wählbar
  • Alle gängigen Formate von PDF bis ZIP
  • Datenschutzkonform und verschlüsselt
assistora
  • Dashboard
  • SmartCheck
  • Fälle
  • Suche
  • Einstellungen
  • Hilfe
Abmelden
Fälle suchen Strg+K Startseite / Fälle / CASE-00052
CASE-00052 Entwurfsprüfung Stufe 1 - Erstantwort Freigeben & Senden
Stellungnahme zur Rechnungsprüfung vom 02.02.2026 21. Juli 2026
1E-Mail-Verlauf
9Dateien
Antwortentwurf Bereit zur Prüfung

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre Rechnungsprüfung vom 02.02.2026.

Die Kürzung der Position Diagnose vor Reparatur um 55,50 € (3,00 AW) ist mit dem Prüfhinweis nicht haltbar: Das Schadenbild erfordert die Prüfung der verbauten Sensorik.

Bildanalyse
Stoßfänger, Kratzer
Radarsensor frei
Heckklappe, Delle
Rückleuchte intakt
Dokumentenanalyse: 9 von 9 Dateien ausgewertet
Details
Sachbearbeiter
Erstellt 21. Juli 2026
Interne Referenzen
Auftragsnummer AUF-2026-01234
Rechnungsnummer RG-2026-00567
Kennzeichen M-AB 1234
FIN nicht gesetzt

Prüfen, freigeben,
fertig

assistora erstellt aus allen hochgeladenen Unterlagen den ersten Antwortentwurf. Ihr Sachbearbeiter prüft, ergänzt bei Bedarf und gibt frei. Jeder Fall zeigt Eskalationsstufe, Status, E-Mail-Verlauf und Dateien auf einen Blick.

  • Bild- und Dokumentenanalyse für jede Datei
  • Eskalationsstufen mit klarem Status
  • Freigabe bleibt beim Sachbearbeiter
So starten Sie

Kennenlernen, testen,
ab Tag eins loslegen

assistora braucht kein Deployment und keine Installationsphase. Sie sehen die Plattform in Aktion, prüfen sie unverbindlich im eigenen Betrieb und arbeiten ab dem ersten Tag damit - schnell und effizient.

assistora kennenlernen

1Demo buchen

In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen assistora im Werkstattalltag. Sie sehen, wie die Module arbeiten und was das für Ihre Prozesse bedeutet.

Testphase Erste Fälle erfolgreich geprüft

2Unverbindlich testen

Sie testen das System ohne Verpflichtung mit Ihren eigenen Fällen und sehen den Erfolg selbst, bevor Sie sich entscheiden.

Posteingang
assistora

Ihr Zugang ist freigeschaltet.

Team einladen
Ihr Team

Danke, wir starten heute.

3Onboarding & Schulung

Schnelles Onboarding und bei Bedarf eine kurze Schulung Ihres Teams. Keine Installation, kein Deployment - assistora ist ab Tag eins einsatzbereit.

Preise

Transparente Preise
für assistora SmartCheck

Sie zahlen je geprüften Fall. Flexibel ohne Bindung oder vergünstigt im Jahrespaket - Sie entscheiden, was zu Ihrem Prüfungsvolumen passt.

Pay as you Go

Flexible Nutzung ohne Paketbindung. Ideal bei geringem oder schwankendem Prüfungsvolumen.

14,95 € je Fall, netto

Kostenfrei testen

Enthalten

  • Keine Mindestabnahme
  • Abrechnung nur nach tatsächlicher Nutzung
  • Voller Zugriff auf assistora SmartCheck
  • Monatliche Rechnung, 14 Tage Zahlungsziel
  • Upgrade auf ein Paket jederzeit möglich

Jahrespaket Bestpreis

Vergünstigte Jahrespakete. Je größer die Mengenzusage, desto günstiger wird jeder Fall.

100

9,95 € je Fall, netto

Demo buchen

Enthalten

  • Voller Zugriff auf assistora SmartCheck
  • Laufzeit 12 Monate, verlängert sich automatisch
  • Upgrade auf ein höheres Paket jederzeit möglich
  • Mehrbedarf über Pay as you Go oder ein weiteres Paket
  • Für alle Werkstattgrößen geeignet

Enterprise

Individuelle Konditionen für Gruppen, Ketten und Organisationen mit sehr hohem Volumen.

Auf Anfrage

Anfrage stellen

Enthalten

  • Volumen über 10.000 Fälle pro Jahr
  • Individuelle Paketgrößen und Konditionen
  • Mehrere Standorte und Nutzer
  • Persönliche Betreuung bei Einführung und Schulung
Vertrauen & Sicherheit

Mehr Zeit für die Werkstatt,
volle Sicherheit für Ihre Daten

assistora nimmt Ihrer Werkstatt den Papierkram ab und bereitet Stellungnahmen, Kalkulationen und Prüfungen vor. Ihre Daten bleiben dabei geschützt: DSGVO-konform verarbeitet, in Deutschland gehostet und nie zum Training fremder KI-Modelle verwendet.

DSGVO
  • DSGVO konform, AV‑Vertrag inklusive
  • Deutschland Serverstandort und Datenverarbeitung
  • Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung
  • Kein Training Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle
  • Sie entscheiden Prüfung und Versand bleiben bei Ihnen
  • Keine Installation im Browser, ab Tag eins
FAQ

Häufige Fragen,
klar beantwortet

assistora ist eine digitale Plattform für Kfz-Werkstätten, die wiederkehrende Büroarbeit übernimmt. Das Modul assistora SmartCheck bereitet Stellungnahmen zu Gutachten und Kalkulationen vor, weitere Module wie SmartCalc, SmartMatch und CheckKI ergänzen die Plattform. Die fachliche Prüfung und der Versand bleiben in Ihrem Betrieb.

Mehr Zeit für Ihre Werkstatt.
Weniger Papierkram.

Lernen Sie assistora in einer persönlichen Demo kennen oder testen Sie SmartCheck kostenfrei mit Ihren eigenen Fällen. Ohne Installation, ab Tag eins.